Bạn có bao giờ tự hỏi làm thế nào các cửa hàng, siêu thị hay sàn thương mại điện tử có thể quản lý hàng trăm, thậm chí hàng nghìn sản phẩm một cách khoa học mà không bị nhầm lẫn? Bí quyết nằm ở SKU – mã sản phẩm “thần thánh” giúp bạn định danh, phân loại và kiểm soát tồn kho cực kỳ hiệu quả. Trong bài viết này, One Tech Việt Nam sẽ giải thích SKU trong sản phẩm là gì, tại sao nó lại quan trọng và cách tạo mã SKU thông minh để quản lý hàng hóa dễ dàng, tối ưu hóa bán hàng và đồng bộ trên mọi kênh bán.
Nội dung bài viết
Định nghĩa SKU trong sản phẩm là gì?
SKU trong sản phẩm là gì? SKU, viết tắt của Stock Keeping Unit, là mã hàng hóa dùng để phân loại và quản lý sản phẩm một cách khoa học. Mỗi SKU giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát kho hàng, đồng bộ bán hàng trên nhiều kênh và hạn chế nhầm lẫn trong quản lý. Đây là công cụ quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa, bất kể quy mô kho lớn hay nhỏ.
Những điểm cần biết về SKU trong sản phẩm là gì?
- Định nghĩa: SKU là đơn vị lưu kho dùng để nhận diện từng sản phẩm riêng biệt.
- Phân loại sản phẩm: Dựa trên các đặc tính như màu sắc, kích thước, hình dáng, chức năng…
- Mã nội bộ: SKU giúp quản lý hàng hóa và đồng bộ bán hàng nội bộ.
- Không giới hạn số lượng: Dù kho hàng lớn đến đâu, SKU vẫn có thể áp dụng cho tất cả sản phẩm.
Tại sao SKU trong sản phẩm lại quan trọng trong quản lý kho & bán hàng?
Hiểu rõ SKU trong sản phẩm là gì? giúp doanh nghiệp không chỉ phân loại hàng hóa chính xác mà còn tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý kho và bán hàng:
- Quản lý hàng hóa và tồn kho chặt chẽ: Khi mỗi sản phẩm có mã SKU, việc hạn chế thất thoát trở nên dễ dàng hơn, đồng thời dễ dàng phân loại hàng theo thuộc tính như màu sắc, kích thước, hình dáng hay chức năng.
- Cải thiện tốc độ bán hàng và thanh toán: Nhân viên nhờ mã SKU trong sản phẩm có thể nhanh chóng kiểm tra tồn kho, tư vấn và báo giá chính xác, đồng thời hệ thống tự động cập nhật số lượng hàng đã bán.
- Quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả: SKU trong sản phẩm là gì? còn giúp đồng bộ tồn kho giữa nhiều kênh bán khác nhau, giúp theo dõi và quản lý sản phẩm chính xác, tránh nhầm lẫn hoặc thiếu hàng.
Cách tạo mã SKU trong sản phẩm nhanh chóng, đơn giản
Để quản lý kho hàng hiệu quả và nâng cao năng suất bán hàng, việc hiểu rõ SKU trong sản phẩm là gì? và cách tạo mã SKU khoa học là rất quan trọng. Mã SKU không chỉ giúp phân loại sản phẩm theo từng thuộc tính mà còn hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa các kênh bán hàng. Một mã SKU cơ bản thường bao gồm các thành phần sau:
- Tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu: Giúp nhận diện nhanh nguồn gốc sản phẩm và phân biệt với các thương hiệu khác.
- Mô tả sản phẩm: Ghi chú các đặc điểm nổi bật như chất liệu, hình dáng, công dụng hay các điểm đặc biệt khác của sản phẩm. Thông tin này giúp người quản lý nhanh chóng xác định được tính chất sản phẩm mà không cần nhìn trực tiếp.
- Ngày nhập hoặc ngày sản xuất: Bao gồm số ngày, tháng, năm, thông thường chỉ sử dụng 2 số cuối để giữ mã SKU ngắn gọn và dễ quản lý. Thông tin này giúp theo dõi vòng đời sản phẩm trong kho.
- Kho lưu trữ: Với các doanh nghiệp có nhiều kho, việc phân biệt từng kho bằng ký hiệu riêng sẽ giúp quản lý hàng hóa chính xác hơn và dễ dàng định vị sản phẩm theo địa điểm lưu trữ.
- Kích cỡ sản phẩm: Bao gồm các thông số như size S, M, L… hoặc các kích thước khác tùy theo loại sản phẩm. Phần này giúp quản lý tồn kho chi tiết theo từng biến thể sản phẩm.
- Màu sắc sản phẩm: Sử dụng ký tự đại diện cho màu sắc giúp phân loại nhanh chóng và dễ nhớ. Việc này đặc biệt hữu ích khi cùng một mẫu sản phẩm có nhiều màu khác nhau.
- Tình trạng sản phẩm: Ghi nhận sản phẩm còn mới hay đã qua sử dụng, giúp quản lý vòng đời hàng hóa, tránh nhầm lẫn trong bán hàng và tồn kho.
Xem ngay bài viết: Tìm hiểu chuỗi cung ứng là gì?
Những lưu ý quan trọng khi tạo SKU trong sản phẩm là gì?
Để mã SKU phát huy tối đa hiệu quả trong quản lý kho hàng và bán hàng, bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng sau:
Giữ mã SKU đơn giản và dễ nhớ
Không nên nhồi nhét quá nhiều thông tin vào một mã SKU. Một mã ngắn gọn, rõ ràng sẽ giúp nhân viên và phần mềm quản lý dễ dàng nhận diện sản phẩm, tránh nhầm lẫn và tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
Tuân thủ nguyên tắc từ danh mục lớn đến nhỏ
Khi tạo SKU, hãy sắp xếp các thông tin theo thứ tự từ tổng quát đến chi tiết, ví dụ: thương hiệu → danh mục sản phẩm → thuộc tính → kích cỡ → màu sắc. Nguyên tắc này giúp SKU có cấu trúc logic, thuận tiện cho việc tìm kiếm và phân loại sản phẩm.
Tránh ký tự dễ nhầm lẫn
Một số ký tự như số 0 và chữ O, chữ I và chữ l thường gây hiểu nhầm khi đọc hoặc nhập liệu. Hãy chú ý chọn ký tự sao cho rõ ràng, dễ nhận diện để tránh sai sót trong quản lý kho.
Tránh các ký tự đặc biệt
Các ký tự như /, >, <, @, #, … có thể gây lỗi khi nhập liệu vào Excel, Google Sheet hoặc phần mềm quản lý bán hàng. Thay vào đó, bạn nên sử dụng dấu – hoặc _ để phân tách các trường thông tin trong mã SKU.
Những lưu ý trên không chỉ giúp bạn hiểu rõ SKU trong sản phẩm là gì? mà còn đảm bảo mã SKU được sử dụng hiệu quả, tối ưu quản lý hàng hóa và đồng bộ dữ liệu bán hàng trên nhiều kênh.
Sự khác nhau giữa SKU, UPC và MPN
Khi tìm hiểu về SKU trong sản phẩm là gì?, bạn cũng cần phân biệt rõ ràng giữa SKU, UPC và MPN để quản lý hàng hóa hiệu quả:
- SKU (Stock Keeping Unit): Đây là mã nội bộ được mỗi doanh nghiệp tự tạo ra, tối ưu cho quản lý kho hàng và theo dõi sản phẩm trong nội bộ công ty. Mỗi công ty có thể có SKU khác nhau cho cùng một sản phẩm, dựa trên cách phân loại và nhu cầu quản lý riêng.
- UPC (Universal Product Code): Là mã sản phẩm tiêu chuẩn quốc tế, gồm 12 chữ số và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. UPC giúp mọi hệ thống bán lẻ, sàn TMĐT, hay thiết bị quét mã vạch nhận diện sản phẩm một cách thống nhất. Khác với SKU, UPC là duy nhất cho mỗi sản phẩm trên thị trường.
- MPN (Manufacturer Part Number): Là số mô hình do nhà sản xuất cấp cho từng sản phẩm, giúp nhận diện mẫu mã và phiên bản sản phẩm. MPN là duy nhất theo nhà sản xuất nhưng không phổ biến trong quản lý kho nội bộ như SKU.
Nắm được SKU trong sản phẩm là gì? chính là chìa khóa để quản lý hàng hóa hiệu quả, kiểm soát tồn kho chính xác và tối ưu quy trình bán hàng. Một hệ thống SKU được thiết kế khoa học giúp bạn phân loại sản phẩm dễ dàng, đồng bộ dữ liệu trên nhiều kênh bán và hạn chế sai sót. Đầu tư thời gian tạo mã SKU hợp lý sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp, nâng cao năng suất và sự chuyên nghiệp trong quản lý sản phẩm. Hy vọng với những thông tin trên đây của One Tech Việt Nam đã giúp bạn có thêm những lựa chọn đầu tư phù hợp.
