Quản lý kho bằng QR Code – Phương pháp quản lý tốt nhất hiện nay

Quản lý kho sử dụng mã QR Code là một phương pháp hiện đại và tiện lợi mà nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn. Nó không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng. Hãy theo dõi bài viết này để có cái nhìn rõ hơn về cách thức hoạt động và lợi ích của việc áp dụng quản lý kho bằng mã QR Code cùng One Tech Việt Nam!

Mã QR Code là gì?

Mã QR hay còn được gọi là mã hai chiều, mã phản hồi nhanh hoặc mã 2D, thường bao gồm các hình vuông và dấu chấm màu đen trên nền trắng hoặc màu sắc khác. Các họa tiết dọc ngang của mỗi mã QR là duy nhất và có thể được đọc bằng máy quét chuyên dụng hoặc ứng dụng quét mã QR thông thường.

Với khả năng chứa thông tin theo cả chiều dọc và ngang, mã QR có thể truyền tải nhiều thông tin hơn so với các mã vạch thông thường. Một mã QR duy nhất có thể lưu trữ hơn 1500 ký tự chữ và số, vượt xa khoảng 20 lần so với mã vạch tiêu chuẩn. Sức chứa dữ liệu lớn hơn này mang lại cho mã QR một ưu điểm lớn so với các mã vạch truyền thống.

Giới thiệu về phương pháp quản lý kho bằng QR Code

Quản lý kho bằng QR Code là một phương pháp quản lý kho sử dụng công nghệ mã vạch QR (Quick Response). Trong quy trình này, mỗi mặt hàng trong kho sẽ được gắn một mã QR duy nhất, chứa các thông tin như tên sản phẩm, mã sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông tin vận chuyển, thông tin liên hệ và nhiều thông tin quan trọng khác liên quan đến sản phẩm.

Khi có một giao dịch liên quan đến hàng hóa trong kho, nhân viên có thể sử dụng điện thoại di động hoặc thiết bị đọc mã QR để quét mã QR của mặt hàng đó. Hệ thống sẽ tự động truy xuất thông tin liên quan từ mã QR và cập nhật vào cơ sở dữ liệu quản lý kho.

Xem thêm bài viết: Hàng tồn kho là gì?

Vai trò của việc quản lý kho bằng QR Code

Trong thời đại ngày nay, việc quản lý nhà kho đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh của các doanh nghiệp. Do đó, ngày càng nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng phương thức quản lý kho nhờ mã QR Code với những lợi ích sau:

• Tự động tạo phiếu nhập/xuất kho: Bằng cách quét mã QR Code trên sản phẩm, thông tin về số lượng nhập/xuất kho được tự động ghi nhận và cập nhật vào hệ thống, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép.
• Quản lý thông tin sản phẩm một cách dễ dàng: Các hoạt động quản lý hàng hóa được tự động hóa, giúp cập nhật thông tin sản phẩm ngay lập tức khi có sự thay đổi, giúp quản lý cấp trên dễ dàng theo dõi.
• Dễ dàng đưa ra chính sách hoặc điều chỉnh phù hợp: Thông tin chính xác và nhanh chóng từ quản lý kho bằng mã QR Code giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
• Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu mất mát hàng hóa: Mã QR Code giúp nhân viên dễ dàng định vị vị trí của hàng hóa trong kho và giảm thiểu rủi ro mất mát hàng hóa.
• Chủ động trong sản xuất: Thông tin rõ ràng về tình trạng hàng tồn kho giúp doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất chính xác và hiệu quả.
• Giảm chi phí hoạt động: Việc tự động hóa quản lý kho giúp giảm thiểu chi phí và tăng cường hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
• Báo cáo doanh thu: Dữ liệu từ quản lý kho từ mã QR Code giúp doanh nghiệp phân tích doanh thu từ các mặt hàng, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.
• Lưu trữ dữ liệu an toàn: Dữ liệu sản phẩm được lưu trữ trên các máy chủ điện toán đám mây hiện đại, giúp tránh được rủi ro mất mát thông tin do hỏng hóc hoặc tấn công virus.

Việc quản lý kho bằng mã QR Code không chỉ giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả quản lý mà còn giúp nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển trong thị trường ngày càng cạnh tranh hiện nay.

Tại sao nên quản lý kho bằng QR Code hơn Bar Code?

Hai phương pháp quản lý kho bằng bằng QR code và Bar code đang được sử dụng rộng rãi cho nhiều kho hàng, tuy nhiên phương pháp QR code lại được ưu chuộng hơn bởi những lý do sau:

• Mã QR có khả năng chứa nhiều thông tin trên bề mặt nhỏ hơn so với mã vạch thông thường. Điều này làm cho mã QR trở thành sự lựa chọn ưu tiên khi theo dõi các mặt hàng nhỏ hoặc có diện tích hạn chế để dán nhãn mã vạch.
• Trong khi đó, mã vạch có thể bị hao mòn hoặc hỏng trong quá trình sản xuất hoặc vận chuyển. Mặt khác, mã QR có khả năng chống hư hại cao hơn và vẫn có thể quét được ngay cả khi bị hỏng một phần.
• Mã vạch chỉ có thể quét từ 1 góc độ cụ thể, trong khi mã QR có thể được quét từ nhiều góc độ khác nhau, tăng tính linh hoạt trong sử dụng.
• Đối với việc quét mã vạch, cần sử dụng máy quét chuyên dụng và có ánh sáng đủ mạnh. Trong khi đó, mã QR có thể dễ dàng quét bằng các thiết bị thông minh như điện thoại di động hoặc máy tính bảng.

Quản lý kho bằng QR – code đã trở thành giải pháp hiện đại, tiện ích của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Điều này giúp giảm chi phí và tăng hiệu suất vận hành, lưu kho hàng hóa. One Tech Việt Nam đã gửi tới bạn một số thông tin hữu ích về phương pháp quản lý này, hy vọng bạn sẽ có thêm những lựa chọn phù hợp cho mô hình kinh doanh của mình. Mọi thắc mắc, quý khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline 0967 021 077.