Tùy theo mục đích sử dụng và đặc thù ngành nghề, các loại kho hàng trong logistics được phân chia thành nhiều dạng khác nhau, từ kho hàng thông thường đến kho bảo thuế, kho ngoại quan, kho CFS,…. Vậy để hiểu rõ hơn về các loại kho này, hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
Vai trò của các loại kho hàng trong chuỗi cung ứng
Kho hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong các chuỗi cung ứng, cụ thể là:
- Lưu trữ và bảo quản: Kho hàng trong logistics giúp bảo quản hàng hóa an toàn, tránh tác động môi trường gây hư hỏng hoặc mất mát. Hệ thống kho đạt chuẩn giúp kéo dài tuổi thọ sản phẩm, duy trì chất lượng và đảm bảo nguồn cung ổn định cho thị trường.
- Điều tiết cung – cầu: Kho hàng giúp doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa với số lượng phù hợp, điều chỉnh lượng hàng xuất nhập linh hoạt theo nhu cầu thị trường. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa, duy trì chuỗi cung ứng ổn định và đáp ứng nhanh các biến động.
- Tối ưu vận chuyển: Kho hàng đóng vai trò trung tâm điều phối, tập kết hàng từ nhiều nguồn khác nhau trước khi vận chuyển đến điểm đích. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm số chuyến vận chuyển không cần thiết, tiết kiệm chi phí logistics và tối ưu hóa thời gian giao hàng.
- Giảm chi phí logistics: Sắp xếp kho hợp lý giúp tối ưu diện tích lưu trữ, hạn chế lãng phí không gian và nhân lực. Ngoài ra, việc tích hợp kho bãi vào chiến lược logistics giúp doanh nghiệp tối ưu lộ trình vận chuyển, giảm chi phí xăng dầu và tăng hiệu suất vận hành.
- Hỗ trợ sản xuất và phân phối: Kho hàng giúp lưu trữ nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp kịp thời cho quá trình sản xuất, tránh gián đoạn dây chuyền. Ngoài ra, hệ thống kho cũng hỗ trợ phân phối hàng hóa nhanh chóng đến đại lý, cửa hàng hoặc người tiêu dùng, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Các loại kho hàng trong logistics phổ biến hiện nay
Kho bảo thuế
Kho bảo thuế là loại kho chuyên dụng trong logistics, dùng để lưu trữ hàng hóa nhập khẩu chưa nộp thuế. Hàng hóa trong kho này được bảo quản trong thời gian nhất định mà không phải chịu thuế nhập khẩu cho đến khi được đưa ra thị trường tiêu thụ hoặc tái xuất.
Kho bảo thuế thường được đặt gần cảng biển, sân bay hoặc khu công nghiệp để thuận tiện cho hoạt động xuất nhập khẩu. Loại kho này giúp doanh nghiệp tối ưu dòng tiền, giảm áp lực tài chính và linh hoạt hơn trong việc phân phối hàng hóa theo nhu cầu thị trường.
Kho ngoại quan
Kho ngoại quan là khu vực lưu trữ hàng hóa nằm dưới sự kiểm soát của cơ quan hải quan, cho phép doanh nghiệp tạm nhập hàng mà chưa cần nộp thuế ngay. Nhiều người dễ nhầm lẫn kho ngoại quan với kho bảo thuế. Tuy nhiên, kho ngoại quan có thể thuộc sở hữu của doanh nghiệp trong nước hoặc nước ngoài. Trong khi, kho bảo thuế chỉ dành cho doanh nghiệp sản xuất trong nước.
Nhà kho logistics này thường được sử dụng trong thương mại quốc tế, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quản lý hàng hóa, kiểm tra chất lượng trước khi phân phối. Ngoài ra, kho ngoại quan còn hỗ trợ dịch vụ đóng gói, phân loại và bảo quản hàng hóa theo yêu cầu.
Kho hàng lẻ CFS
Trong logistics, kho CFS chuyên được dùng để gom hàng lẻ trước khi xuất khẩu hoặc tách hàng sau khi nhập khẩu. Đây là điểm trung chuyển quan trọng trong logistics, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển và tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu.
Tại kho CFS, hàng hóa được làm thủ tục hải quan trước khi chuyển đến các cảng hoặc kho đích. Nhờ vậy, kho CFS giúp cải thiện hiệu suất vận hành, giảm thời gian lưu kho và đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, chính xác.
Kho thương mại điện tử
Một trong các loại kho hàng trong logistics phổ biến tại Việt Nam là kho thương mại điện tử. Đây là hệ thống kho chuyên phục vụ hoạt động lưu trữ, đóng gói và giao hàng cho các nền tảng bán hàng trực tuyến. Các kho này được trang bị công nghệ quản lý hiện đại, giúp tối ưu quy trình xử lý đơn hàng nhanh chóng.
Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp đã phát triển kho thương mại điện tử như TikiNOW Smart Logistics, Shopee Express Warehouse, Lazada Logistics, Giao Hàng Nhanh (GHN),… Những kho này giúp rút ngắn thời gian giao hàng, nâng cao trải nghiệm mua sắm trực tuyến và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc mở rộng thị trường.
Kho chung – kho công cộng
Kho chung là loại kho hàng được nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng để lưu trữ và quản lý hàng hóa, giúp tối ưu chi phí vận hành. Doanh nghiệp chỉ cần thuê diện tích phù hợp mà không phải đầu tư kho riêng.
Loại kho hàng này phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành logistics hay các công ty khởi nghiệp. Những doanh nghiệp này có nhu cầu lưu trữ không quá lớn, cần linh hoạt về thời gian thuê và muốn tận dụng dịch vụ quản lý kho chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí nhân sự và vận hành.
Kho tự quản – kho riêng
Kho tự quản là kho hàng do doanh nghiệp tự đầu tư và vận hành, phục vụ nhu cầu lưu trữ và phân phối hàng hóa mà không cần thuê bên thứ ba. Ưu điểm của kho tự quản là doanh nghiệp kiểm soát hoàn toàn hàng hóa, tối ưu quy trình vận hành và bảo mật thông tin kinh doanh.
Tuy nhiên, kho này có nhược điểm về chi phí đầu tư ban đầu lớn, đòi hỏi quản lý chuyên nghiệp và bảo trì thường xuyên. Kho tự quản phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ ổn định, khối lượng hàng lớn và mong muốn tối ưu hóa chuỗi cung ứng dài hạn.
Kho tư nhân
Kho tư nhân là loại kho do một doanh nghiệp hoặc cá nhân sở hữu và vận hành, có thể dùng để lưu trữ hàng hóa của chính họ hoặc cho thuê lại. Nhiều người thường nhầm lẫn kho tư nhân với kho tự quan, nhưng kho tư nhân không nhất thiết do chủ sở hữu trực tiếp quản lý mà có thể thuê đơn vị khác vận hành.
Doanh nghiệp sử dụng kho tư nhân có thể tùy chỉnh thiết kế, quy trình lưu trữ theo nhu cầu mà vẫn linh hoạt trong quản lý. Loại kho này phù hợp với doanh nghiệp có lượng hàng lớn, muốn kiểm soát chặt chẽ nhưng không trực tiếp tham gia vận hành kho.
Kho tự động
Cuối cùng trong danh sách các loại kho hàng trong logistics đó là kho tự động. Loại kho này sử dụng công nghệ hiện đại như robot, băng chuyền, phần mềm quản lý thông minh (WMS) để tự động hóa quy trình lưu trữ và xuất nhập hàng. Ưu điểm của kho tự động là tăng tốc độ xử lý hàng hóa, giảm nhân công, tối ưu không gian và hạn chế sai sót.
Tuy nhiên, nhược điểm là chi phí đầu tư ban đầu cao, yêu cầu bảo trì thường xuyên và cần nhân sự có chuyên môn vận hành hệ thống. Kho tự động phù hợp với doanh nghiệp lớn, ngành thương mại điện tử và logistics có nhu cầu xử lý hàng hóa nhanh chóng.
Xem thêm bài viết: Top các mẫu giá kệ kho dược phẩm đẹp nhất
Kinh nghiệm xây kho hàng logistics chuyên nghiệp
Sau khi đã xác định được loại kho hàng trong logistics phù hợp với nhu cầu, tiếp đó hãy tích lũy những kinh nghiệm bổ ích trong việc xây kho sau:
- Xác định nhu cầu và quy mô: Doanh nghiệp cần đánh giá loại hàng hóa, khối lượng lưu trữ, tốc độ luân chuyển để lựa chọn diện tích, chiều cao phù hợp.
- Chọn vị trí chiến lược: Vị trí kho nên gần các tuyến giao thông chính, cảng biển, sân bay hoặc khu công nghiệp để tối ưu chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng.
- Thiết kế kho khoa học: Bố trí lối đi rộng rãi, hệ thống giá kệ phù hợp, tích hợp khu vực xuất nhập hàng hợp lý giúp tăng hiệu quả vận hành.
- Đầu tư cơ sở hạ tầng: Hệ thống nền kho phải chịu tải tốt, hệ thống chiếu sáng, thông gió, phòng cháy chữa cháy (PCCC) đạt tiêu chuẩn để đảm bảo an toàn.
- Đáp ứng tiêu chuẩn an toàn: Kho cần có hệ thống an ninh, camera giám sát, PCCC đạt chuẩn để bảo vệ hàng hóa, hạn chế rủi ro cháy nổ hoặc mất mát.
- Thiết kế hệ thống kệ lưu trữ chuyên nghiệp: Để bảo quản và nâng cao hiệu quả hoạt động, các kho logistics cần trang bị kệ để hàng. Trong đó gồm các loại như kệ hạng nhẹ, kệ hạng trung, kệ hạng nặng, mỗi loại sẽ phù hợp với khối lượng hàng nhất định tại mỗi kho.
Như vậy việc hiểu rõ các loại kho hàng trong logistics giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp lưu trữ phù hợp, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. Mỗi loại kho đều có những đặc điểm riêng, đáp ứng nhu cầu khác nhau trong chuỗi cung ứng. Và cuối cùng, nếu các chủ doanh nghiệp/nhà đầu tư cần chọn mẫu kệ lưu trữ hàng trong kho, hãy liên hệ ngay đến One Tech Việt Nam để được hỗ trợ nhé!
