Để sản xuất ra một sản phẩm hoàn chỉnh, doanh nghiệp phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Ngoài thành phẩm là sản phẩm đã hoàn thiện, còn có những sản phẩm chưa hoàn thành, được gọi là bán thành phẩm. Bán thành phẩm đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất, vì vậy kế toán cần phải bảo quản và lưu trữ một cách cẩn thận. Vậy bán thành phẩm là gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của One Tech Việt Nam để tìm hiểu các thông tin hữu ích!
Nội dung bài viết
Bán thành phẩm là gì?
Bán thành phẩm là những sản phẩm trong quá trình sản xuất đã hoàn thành một số công đoạn nhưng chưa trải qua tất cả các bước để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh. Bán thành phẩm có thể được tiếp tục sử dụng trong quy trình sản xuất để tạo ra thành phẩm hoàn thiện hoặc được bán cho các doanh nghiệp khác để họ hoàn thiện sản phẩm theo nhu cầu riêng. Bán thành phẩm đóng vai trò quan trọng trong sản xuất vì chúng là các bước trung gian cần thiết để hoàn thiện sản phẩm cuối cùng.
Vai trò của bán thành phẩm
Tối ưu hóa quy trình sản xuất
Bán thành phẩm cho phép doanh nghiệp chia nhỏ quy trình sản xuất thành các giai đoạn khác nhau, giúp dễ dàng quản lý, kiểm soát và tối ưu hóa từng bước trong quy trình. Điều này có thể giúp tăng năng suất và giảm thời gian sản xuống đáng kể.
Tiết kiệm chi phí
Bán thành phẩm có thể giúp giảm chi phí lưu kho và sản xuất. Doanh nghiệp có thể sản xuất trước các bán thành phẩm và chỉ hoàn thiện sản phẩm khi có đơn đặt hàng, giúp tiết kiệm nguyên liệu và chi phí lưu kho.
Nâng cao chất lượng sản phẩm
Bằng cách kiểm soát chặt chẽ từng giai đoạn sản xuất, doanh nghiệp có thể dễ dàng phát hiện và khắc phục các lỗi trong giai đoạn bán thành phẩm, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Dự trữ cho sản xuất liên tục
Bán thành phẩm giúp doanh nghiệp dự trữ các bộ phận hoặc linh kiện cần thiết để duy trì sản xuất liên tục, ngay cả khi có gián đoạn trong cung ứng nguyên liệu hoặc trong các giai đoạn khác của quy trình sản xuất.
Đơn giản hóa quy trình kế toán và quản lý kho
Việc sử dụng bán thành phẩm giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc ghi chép kế toán và quản lý kho hàng. Kế toán có thể tính toán chi phí sản xuất một cách chính xác hơn và quản lý kho có thể dễ dàng theo dõi và điều phối lượng hàng tồn kho.
Phân biệt bán thành phẩm với sản phẩm dở dang
Bán thành phẩm và sản phẩm dở dang đều là các sản phẩm chưa hoàn thiện và đang trong quá trình sản xuất hoặc chế biến. Tuy nhiên, giữa chúng có một số điểm khác biệt:
- Bán thành phẩm: Là những sản phẩm đã trải qua một số công đoạn sản xuất nhất định nhưng chưa hoàn tất toàn bộ quy trình để trở thành thành phẩm hoàn chỉnh.
- Sản phẩm dở dang: Chỉ mới hoàn một phần của công đoạn sản xuất và cần tiếp tục các bước còn lại để trở thành bán thành phẩm hoặc thành phẩm. Thông thường, sản phẩm dở dang không đạt tiêu chuẩn chất lượng, có thể gặp lỗi về kích thước, hình dạng, màu sắc hoặc chất lượng. Những sản phẩm này thường bị loại khỏi quy trình sản xuất chính và được xử lý riêng để không ảnh hưởng đến chất lượng của thành phẩm.
Quy trình quản lý kho bán thành phẩm
Quy trình nhập kho bán thành phẩm
Quy trình nhập kho nhằm mục đích đưa các bán thành phẩm đã được sản xuất hoặc mua từ bên ngoài vào kho lưu trữ.
Khi có yêu cầu nhập kho, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho. Thủ kho sau đó sẽ phê duyệt, kiểm tra bán thành phẩm và thực hiện nhập kho theo đúng thông tin trên phiếu. Cuối cùng, dữ liệu sẽ được ghi vào sổ sách hoặc cập nhật trên hệ thống quản lý.
Quy trình xuất kho bán thành phẩm
Quy trình xuất kho bán thành phẩm nhằm phục vụ cho các hoạt động sản xuất, tiêu thụ hoặc chuyển kho.
Dựa trên yêu cầu xuất kho, kế toán sẽ kiểm tra số lượng, chất lượng và chủng loại của bán thành phẩm, sau đó lập phiếu xuất kho. Sau khi phiếu xuất kho được thủ kho phê duyệt, quá trình xuất kho sẽ được thực hiện. Cuối cùng, dữ liệu sẽ được ghi nhận vào sổ sách hoặc cập nhật trên hệ thống quản lý.
Quy trình lưu chuyển kho bán thành phẩm
Quy trình này thường nhằm mục đích chuyển bán thành phẩm từ kho này sang kho khác trong cùng một doanh nghiệp.
Sau khi nhận được yêu cầu chuyển kho, phiếu xuất kho sẽ được lập, bán thành phẩm sẽ được kiểm tra, sau đó tiến hành chuyển kho và cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý.
Xem ngay bài viết: Top các mẫu thiết kế nhà kho đẹp, ấn tượng
Cách bảo quản bán thành phẩm trong kho hàng
Lưu trữ bán thành phẩm trên hệ thống kệ tầng
Việc sắp xếp và lưu trữ bán thành phẩm trên các tầng kệ sẽ giúp quá trình bảo quản diễn ra hiệu quả hơn, loại bỏ được những rủi ro có thể gây hư hại cho hàng hóa. Bên cạnh đó, hệ thống kệ bền bỉ cho phép người quản lý lưu trữ một lượng lớn bán thành phẩm, từ đó tạo ra một lượng tồn kho đủ lớn để phục vụ cho mục đích sản xuất. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu, đồng thời đảm bảo an toàn và chất lượng của sản phẩm được bảo quản.
Phân loại bán thành phẩm theo mã
Phân loại chính xác là một bước quan trọng trong việc quản lý bán thành phẩm. Điều này giúp xác định vị trí và lấy hàng nhanh chóng, tránh sai sót hoặc nhầm lẫn. Việc phân loại rõ ràng cũng hỗ trợ các thành viên trong cùng bộ phận xuất kho dễ dàng lấy đúng mã hàng mà không cần phải tra cứu phần mềm hay hỏi ý kiến từ thủ kho.
Sử dụng công nghệ quản lý trong vận hành
Áp dụng công nghệ quản lý kho thông minh là một bước tiến quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý kho bán thành phẩm. Phần mềm quản lý kho hiện đại cho phép doanh nghiệp theo dõi chính xác lượng hàng tồn kho, ngày nhập, số lượng và vị trí lưu trữ của từng bán thành phẩm. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý mà còn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành.
Trong bài viết này, One Tech Việt Nam đã giới thiệu cho bạn bán thành phẩm là gì? Quy trình vận hành kho bán thành phẩm đạt chuẩn và một số điều cần lưu ý khi mở kho. Điều này sẽ giúp chủ đầu tư kinh doanh tốt hơn, có những giải pháp điều chỉnh, dự trữ phù hợp và từng thời điểm để thu được lợi nhuận lớn. Mọi thắc mắc, quý khách hàng vui lòng Hotline của chúng tôi để được tư vấn thêm: 0967 021 077.
